Weiterentwicklung des Releases am 06.08.2025

• Fristen
  • Die unter dem Reiter “Reservierungen” eingestellten Fristen für Änderungen und Stornierungen gelten wieder basierend auf dem Zeitpunkt der entsprechenden Aktion und nicht mehr auf Grundlage des Reservierungszeitpunktes. Diese Fristen regeln nur, wie lange der Gast selbstständig über das System stornieren oder seine Reservierung ändern kann. Die Gebühren und Fristen für die kostenpflichtige Stornierung oder einen No-Show unter dem Punkt “No-Show/ Storno Gebühren aktivieren” sind von dieser Änderung nicht betroffen. Hier gilt weiterhin die eingestellte Konfiguration zum Zeitpunkt der Reservierung.

Folgende Fehlerkorrekturen und Weiterentwicklungen werden mit dem nächsten Release am 25.6. umgesetzt

• Login
  • Verlängerung Time-out: Die Zeit nach dem eine erneute Anmeldung erforderlich ist, wurde von 30 Minuten auf 3 Stunden verlängert.
• E-Mail
  • Antwort auf versendete E-Mails: Antwortet ein Benutzer auf eine über das System versendete Mail, wird die Antwort an eure Hütten E-Mail-Adresse zugestellt. Dies betrifft auch die Bestätigungs-, Stornierungs-, Änderungsmails.
  • Stornierungs-/No-Show Mails: E-Mails, die aufgrund einer Stornierung oder No-Show versendet werden, beinhalten die verrechneten oder ausstehenden Gebühren sowie den eingegebenen Kommentar.
  • E-Mail Vorlagen (Bestätigung, Änderung, Warteliste): Die Vorlage werden ergänzt um die externen Freifelder ausgefüllt vom Gast, den Status und die Beschreibung von allfälligen Kapazitätsänderungen im unbewarteten Modus.
  • Vorlage No-Show: Im Falle eines No-Shows wird eine eigene Mailvorlage verschickt. Bisher war die Vorlage für eine Stornierung und ein No-Show die selbe.
  • Anzeige E-Mail in Plain Text: E-Mails werden nun auch im unformatierten Plain Text unterstützt.
• Reservierungsliste
  • Sortierung: Die Reservierungsliste kann nun zusätzlich zum Anreisedatum, Name, Reservierungsnummer auch nach Status, Nächten, Anzahl Gäste, Halbpension sowie den Kategorien sortiert werden.
  • Anzeige Spalte Halbpension: Die Spalte Halbpension wird nur mehr in der Reservierungsliste angezeigt, wenn diese aktiviert ist.
  • Filter “Offene Gebühren”: Der Filter umfasst nun auch Reservierungen, die aufgrund eines partiellen No-Shows offene, aber noch nicht verrechnete Gebühren umfassen. Bei Hütten ohne Kreditkarten-Modul sind auch Reservierungen mit Gebühren, die noch nicht als verrechnet markiert wurden im Filter inkludiert.
  • Suche: Reservierungen können nun auch nach Nachname und Vorname in verschiedenen Kombinationen gemeinsam gesucht werden.
• Warteliste
  • Akzeptieren mittels Bestätigungsanfrage: Während der Frist für die Bestätigung einer Reservierung durch den Benutzer von der Warteliste bleiben die Plätze für den Gast reserviert.
• Reservierungsprozess
  • Gültigkeit Kreditkarte: Die Kreditkarte muss nur 30 Tage (vorher 60 Tage) nach dem Anreisedatum gültig sein. Eine zeitnahe Verrechnung von allfälliger Storno- oder No-Show-Gebühren wird empfohlen.
• Tagesliste
  • Sortierung der Kategorien: Die Reihenfolge der Kategorien wurde bei jeder Darstellung vereinheitlicht. Es werden nur die Kategorien angeführt, in denen mindestens ein Platz für den gewählten Zeitraum reserviert wurde.
• Konfiguration
  • Das Feld “Vegi” kann nur aktiviert werden, wenn auch die Abfrage nach Halbpension aktiviert ist. Solltet ihr nur abfragen wollen, wer vegetarisch ist, verwendet bitte ein Freifeld, dass auch als Pflichtfeld eingestellt werden kann.

Behobene Fehler und Weiterentwicklungen durch Release am 26.05.2025

• Bearbeiten von Reservierungen
  • Stornierte Reservierungen wieder bestätigen: Es ist möglich Reservierungen, die storniert wurden, wieder in den Status “Bestätigt” zu setzen. Für wieder bestätigte Reservierungen können in der Zukunft keine No-Show oder Storno-Gebühren verrechnet werden. Gebühren, die bereits verrechnet wurden, müssen manuell dem Gast gutgeschrieben werden.
  • Ändern der Reservierung nach 18 Uhr am Anreisetag möglich: Folgende Felder können neu in der Reservierung auch nach 18 Uhr an Anreisetag bearbeitet werden: Datum, Schlafplätze in den Kategorien, Halbpension und Anzahl Vegetarisch und Kinder. Änderungen in der Reservierung selbst, wirken sich auf Änderungen unter Details & Historie aus und die Daten werden zurückgesetzt. Die Daten unter Details & Historie können am Anreisetag ab 00:01 Uhr geändert werden.
  • Bestätigen einer Reservierung: Es können nun auch im Nachhinein Reservierungen durch den Hüttenwirtsleuten bestätigt werden auch wenn die Bestätigungsfrist bereits abgelaufen ist.
  • Kommentar bei Stornierung und No-Show ist kein Pflichtfeld mehr. Es wird in der Mail mit angeführt. In der Historie wird der Kommentar nur angeführt, wenn Gebühren verrechnet wurden.
  • Datumsauswahl einer Reservierung: Bei der Auswahl des Datums über den Kalender wurde die selbe Vorschau der Belegung (rote, gelbe, grüne Zahlen) wie im Reservierungsprozess der Gäste integriert. Für die Hüttenwirtsleute sind auch Überbuchungen mit Minuszahlen ersichtlich.
  • Navigieren zwischen Reservierungen: Basierend auf den Such- und Filterkriterien der Reservierungsliste kann nach Aufrufen einer Reservierung zwischen den Reservierungen mit Pfeiltasten navigiert werden.
• Reservierungshistorie
  • Alle Einträge in der Reservierungshistorie, die mit dem Kreditkartenmodul zusammenhängen, umfassen die Transaktionsnummer (wichtig in der Kommunikation mit Payrexx/Hobex).
• Reservierungsliste und Belegungsübersicht
  • Scrollbare Belegungsübersicht: Die Belegungsübersicht kann mit Pfeilen immer 10-Tage vor und zurückgeblättert werden.
  • Darstellung von Wochenenden: Zusätzlich zu den Nächten von Samstag auf Sonntag und von Sonntag auf Montag ist nun auch die Nacht von Freitag auf Samstag farblich hervorgehoben.
  • Mehrere Expressreservierungen mit der selben Emailadresse werden nicht mehr als Doppelbuchungen angezeigt (betrifft vor allem Reservierungen, die ihr mit eurer eigenen Mailadresse eintragt).
• Login
  • Überprüfen der Login Identität (SAC, ÖAV oder lokal) bei Eingabe der Mailadresse vor Eingabe des Passwortes und Weiterleitung zum richtigen Login.
  • Bessere Kommunikation beim Zusammenführen von zwei Konten.
  • Platzhalter für DAV-Login (Umsetzung des Logins folgt).
• Schlafplatzzuweisung
  • Anzeige der Schlafplatzzuweisung: Die Schlafplatzzuweisung kann über den Button “Zuteilung anzeigen” in der Reservierungsliste aufgerufen werden. Auch im Export kann die Schlafplatzzuteilung angezeigt werden.
  • Verbesserungen bei der Durchführung der Schlafplatzzuweisung: Zuweisungsfortschritt wird für jeden Tag angezeigt. Die Zimmer in denen Schlafplätze zugeteilt wurden, sind fett markiert. Die Kategorien wurden visuell besser unterteilt.
• Reservierungsprozess
  • Optimierung der Spracheinstellungen auch für den E-Mail-Versand.
  • Adressfelder (Adresse 1, Postleitzahl, Stadt, Land) sind neu als Pflichtfelder definiert.
  • Der Link wurde um einen Parameter erweitert, damit die vorausgewählte Sprache definiert werden kann.
• Export
  • Wahl der relevanten Daten: Neben Standarddaten, die nicht individuell bestimmt werden können, können die folgenden gruppierten Daten ausgewählt werden: Adressdaten, Zahlungsdaten, Bettenzuweisungsdaten, Interne Freifelder, Externe Freifelder. Eine Vorauswahl wird basierend auf dem Datumsumfang (Tagesliste oder Mehrtagesliste) getroffen.
  • Druckbereich: Der Export wurde so optimiert, dass alle Reihen beim Drucken auf eine Seite (Querformat) passen.

Behobene Fehler durch Release am 02.04.2025