Weiterentwicklungen durch Release voraussichtlich Mitte/Ende Juni 2026

• Warteliste: Werden an einem Datum Plätze frei, werden alle Reservierungen auf der Warteliste per E-Mail benachrichtigt, für die ausreichend Plätze in der gewünschten Kategorie und für den gesamten Zeitraum verfügbar sind. Haben Gäste einer flexiblen Schlafplatzzuweisung zugestimmt, werden sie immer kontaktiert, sobald entsprechende Plätze analog ihrer Reservierung frei werden. Gäste können sich freigewordene Plätze direkt über einen Link in der E-Mail sichern – nach dem Prinzip „wer zuerst kommt, reserviert zuerst“. Freigewordene Plätze bleiben gleichzeitig weiterhin im normalen Reservationsprozess für andere Gäste buchbar. Die Automatisierung kann in der Hüttenkonfiguration ein- oder ausgeschaltet werden. Die frei gewordenen Plätze können weiterhin regulär im Reservierungssystem oder per Expressreservierung gebucht werden. Möchte der Gast nicht mehr informiert werden, kann er die Reservierung auf der Warteliste stornieren.
• Reservierungsdetails und Historie: Die Historie einer Reservierung wird um zusätzliche Informationen ergänzt, darunter die jeweils zum Zeitpunkt der Reservierungserstellung gültigen AGB sowie die für die Reservierung konfigurierten Storno- und No-Show-Bedingungen.
• Ergänzung einer Mehrfach-Check-in-Funktion in der Reservierungsliste
• Darstellung der Änderungen in E-Mails: Nach Änderungen an einer Reservierung werden in der anschliessend versendeten E-Mail an den Gast (und ggf. in CC an die Hütte) zusätzlich und gut sichtbar die bisherigen Werte angezeigt, damit die Änderungen besser nachvollziehbar sind.
• Darstellung Gruppenname in Reservierungsliste: Bei Angabe eines Gruppennamens wird dieser in der Reservierungsliste direkt ohne Ausklappen in grau unter dem Namen angezeigt.
• Export Tagesliste und Mehrtagesliste: In der Konfiguration kann bestimmt werden, welche Felder jeweils in den Reservierungsdetails der Reservierungsliste, im Export der Tagesliste und Mehrtagesliste dargestellt werden. Die festgelegte Reihenfolge gilt dabei für alle drei Darstellungen.

Behobene Fehler

• Blättern zwischen den Reservierungen in der Zimmerzuweisung: Der Wechsel zwischen den Reservierungen in der Bearbeitungsansicht mittels der Pfeile ist wieder möglich.
• Allgemeine Fehlerbehebungen

Weiterentwicklungen durch Release am 26.03.2026

• Weiterentwicklungen, die die Gäste betreffen
  • Registrierung während der ersten Reservierung: Der Gast muss sich vollständig registrieren (inkl. Bestätigung seiner E-Mail-Adresse). Erst danach kann die Reservierung ohne nochmalige Bestätigung abgeschlossen werden.
  • Passwort zurücksetzen während der Reservierung: Der Prozess “Passwort zurücksetzen” wurde so umgebaut, dass der Reservierungsprozess dadurch nicht mehr unterbrochen wird.
  • Informationen Kreditkarte: Im Reservierungsprozess von Hütten mit ePayment-Modul wird direkt im ersten Schritt auf die Notwendigkeit einer Kreditkarte/Debitkarte hingewiesen. Bei der Eingabe der Kreditkarte werden die Informationen und etwaige Fehlermeldungen verständlicher dargestellt.
  • Eingabe Gästeinformationen: Die Gästedaten Adresse, Postleitzahl, Ort und Mobilnummer werden restriktiver validiert, sodass die Datenqualität steigt. Die Eingabe eines einfachen “-” ist nicht mehr möglich.
  • Bestätigung von Reservierungen auf der Warteliste: Gäste mit einer Reservierung auf der Warteliste können freigewordene Schlafplätze neu direkt über ihr Profil (unter “Meine Reservierungen”) bestätigen. Das entsprechende Informations-E-Mail zu frei gewordenen Plätzen wurde so überarbeitet, dass Gäste die Plätze einfacher annehmen oder ablehnen bzw. stornieren können.
  • Information Mehrfachreservierungen: Wenn ein Datum gewählt wird, an dem bereits eine oder mehrere Reservierungen bestehen, erscheint nach dem Login ein Pop-up mit einem entsprechenden Hinweis. Der Gast muss eine Auswahl treffen, bevor er mit dem Reservierungsprozess fortfahren kann:
    • ein anderes Datum wählen
    • seine bestehenden Reservationen anzeigen (um Mehrfachbuchungen zu stornieren)
    • oder die Reservierung trotzdem fortsetzen
• Weiterentwicklungen, die die Hüttenwirtsleute betreffen
  • Verlängerung Sitzungsdauer: Hütten-Admins und Hüttenpersonal bleiben neu bis zu 24 Stunden eingeloggt, bevor sie sich erneut anmelden müssen.
  • Vereinfachung Expressreservierung:
    • Übernahme des Datums aus der Hüttenbelegungsübersicht: Bei der Wahl eines längeren Zeitraumes im Datumsfeld wird das Datum für die erste Nacht übernommen.
    • Reduzierung der Pflichtfelder und vorausgefüllte Felder: “Telefonnummer” ist eine freiwillige Angabe, das Feld “Sprache” ist auf die Systemsprache gesetzt, die “E-Mail-Adresse” ist mit der Hütten-Mailadresse vorausgefüllt. Alle Felder können weiterhin bearbeitet werden.
    • Anzeigen der Expressreservierung: Nach dem Erstellen der Expressreservierung wird die abgeschlossene Reservierung in der Reservierungsliste aufgeklappt oben angezeigt.
• Technische Updates: Optimierungen bei Sicherheit und Stabilität, Anpassungen der unterstützten Browser- und Systemversionen sowie allgemeine Fehlerbehebungen.

Weiterentwicklungen durch Release am 10.12.2025

• Weiterentwicklungen, die die Gäste betreffen
  • Änderung der E-Mailadresse des Gastes im Profil wirkt sich auf alle Reservierungen aus.
  • Einbindung einer Erklärung für Doppel-Reservierungen auf Gäste-Ebene.
  • Anhänge der Mails werden als Link und nicht mehr als PDF bereitgestellt.
  • Registrierungsmöglichkeit ohne Tätigen einer Reservierung.
  • Veränderung Reihenfolge lokaler und externer Login (SAC, ÖAV) auf der Login-Seite.
• Weiterentwicklungen, die die Hüttenwirtsleute betreffen
  • Änderung der E-Mail-Adresse für Expressreservierungen.
  • Bereitstellen einer Schnittstelle beschränkt auf einzelne Hütte(n).
  • Anpassungen Button-Größe für französische Sprache.

Weiterentwicklung durch Release am 06.08.2025

• Fristen
  • Die unter dem Reiter “Reservierungen” eingestellten Fristen für Änderungen und Stornierungen gelten wieder basierend auf dem Zeitpunkt der entsprechenden Aktion und nicht mehr auf Grundlage des Reservierungszeitpunktes. Diese Fristen regeln nur, wie lange der Gast selbstständig über das System stornieren oder seine Reservierung ändern kann. Die Gebühren und Fristen für die kostenpflichtige Stornierung oder einen No-Show unter dem Punkt “No-Show/ Storno Gebühren aktivieren” sind von dieser Änderung nicht betroffen. Hier gilt weiterhin die eingestellte Konfiguration zum Zeitpunkt der Reservierung.

Behobene Fehler und Weiterentwicklungen durch Release am 25.06.2025